PLAN DE AUDITORIA
Un plan de auditoria debe ser establecido y comunicado al cliente. El cliente debe revisar y aprobar dicho plan.
El plan debe incluir:
a) Los objetivos y alcance de la auditoria,
b) El criterio a ser usado para la realización de la auditoría,
c) La identificación de las unidades organizacionales y funcionales a ser auditadas,
d) La identificación de las funciones y/o individuos dentro de la organización del auditado que tengan responsabilidades relativas a aspectos de la calidad.
e) Identificación de los aspectos de calidad que son de alta prioridad.
f) Identificación de los documentos de referencia.
g) El tiempo y duración esperados para las entrevistas e inspecciones.
h) Las fechas y lugares donde se va a realizar la auditoria.
i) El Cronograma de reuniones que se van a tener con la gerencia del auditado.
j) Requerimientos confidenciales.
k) El contenido, formato y estructura del informe.
SISTEMA DE GESTION INTEGRADO | |||||||||||||
FORMATO: PLAN DE AUDITORIA | |||||||||||||
OBJETIVO DE LA AUDITORIA | |||||||||||||
Identificar y Evaluar los procesos que se realizan en el área de sistema de nuestra empresa en la parte administrativa y verificar sin están logrando la eficiencia y la eficacia deseada. | |||||||||||||
ALCANCE DE LA AUDITORIA | |||||||||||||
Optimizar su área de sistemas implementando nuevos procesos que faciliten los registros de cada movimiento para lograr mantener la eficiencia y eficacia deseada en los objetivos planteados. | |||||||||||||
FECHA | HORA | ||||||||||||
REUNION DE APERTURA | |||||||||||||
PROCESO | DOCUMENTOS | AUDITOR | RESPONSABLE DEL PROCESO | FECHA | HORA | ||||||||
Misión, Visión, objetivos y organigrama de la empresa. | Archivos de la empresa. | Adriana Lara - Leidy Pulido | Hugo Patiño | 28/08/2010 | 10:30 a.m. | ||||||||
Esquema básico de tecnología de información de la empresa. | Manual de procedimientos área administrativa. | Adriana Lara - Leidy Pulido | Hugo Patiño | 29/09/2010 | 03:00 p.m. | ||||||||
Investigación con el personal a cargo y jefe de área. | Encuestas. | Adriana Lara - Leidy Pulido | Hugo Patiño | 27/10/2010 | 08:00 a.m. | ||||||||
Informe Final. | Papeles de trabajo. | Adriana Lara - Leidy Pulido | Hugo Patiño | 08/11/2010 | 02:00 p.m. | ||||||||
AUDITOR LIDER: | LEIDY PULIDO | ||||||||||||
AUDITADO: | HUGO PATIÑO | ||||||||||||
REVISO | APROBO | ||||||||||||
NOMBRE Y FIRMA | ADRIANA LARA - LEIDY PULIDO | OFELIA ESCOBAR | |||||||||||
CARGO | ASESORAS | JEFE AREA ADMINISTRATIVAS |
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